Vereniging Protestants Nederland hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.
1. Welke gegevens verzamelen we?
– Naam, woonadres, e-mailadres, telefoonnummer, leeftijd, lidmaatschapsgegevens
– Bankgegevens (voor contributie)
– Voorkeuren (bijv. dieetwensen bij evenementen)
– Foto’s (alleen met toestemming)
2. Waarom verwerken we deze gegevens?
– Voor ledenadministratie
– Voor communicatie over verenigingsactiviteiten
– Voor het innen van contributie
– Voor het organiseren van evenementen
– Voor verslaglegging en promotie (bijv. foto’s op de website)
3. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
– Gegevens van oud-leden worden maximaal 2 jaar bewaard
– Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard (wettelijke verplichting)
– Foto’s worden bewaard zolang daar toestemming voor is
4. Met wie delen we uw gegevens?
– Alleen met functionarissen binnen de vereniging
– Eventueel met derden zoals een boekhouder of nieuwsbriefsysteem, altijd met een verwerkersovereenkomst
5. Hoe beveiligen we uw gegevens?
– Alleen bevoegde personen hebben toegang
– Digitale bestanden zijn beveiligd met wachtwoorden en waar nodig tweefactorauthenticatie
6. Wat zijn uw rechten?
– Recht op inzage, correctie en verwijdering van jouw gegevens
– Recht op intrekken van toestemming (bijv. voor foto’s of nieuwsbrief)
– Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
7. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met het bestuur, via info@protestantsnederland.nl.